Документы
Реестр билетов можно скачать в любой день:
- Перейдите в раздел Заказы и отчёты личного кабинета.
- В фильтрах выберите сервис Командировки.
- Нажмите Скачать отчёт → Скачать файл. Информация об авиабилетах будет на одноименном листе файла.
Как это выглядит
Отели
Если в отчётном периоде вы бронировали отели, информация об этом будет в отдельной строке Организация услуг бронирования акта об оказанных услугах.
Подробнее см. на странице Как получить закрывающие документы.
Ваучер
Это письмо с подтверждением бронирования. Приходит на почту, которую укажете в форме бронирования отеля — раздел «Куда отправить информацию о бронировании».
Как скачать ваучер после подтверждения бронирования
Найти и скачать можно на вкладке Командировки. Для этого:
- Выберите в списке нужное бронирование и нажмите на название — откроется карточка с подробностями.
- Здесь нажмите значок ... с тремя точками — появится меню и кнопка Скачать ваучер.
Как это выглядит
А ещё он приходит сотруднику на почту, которую укажете в процессе бронирования отеля.
Авиабилеты
В комплект закрывающих документов входит акт и маршрутная квитанция:
-
Акт об оказанных услугах отправляется вам на почту в срок до 7 рабочих дней с момента завершения отчётного периода.
-
Маршрутная квитанция формируется, когда вы бронируете авиабилет.
Содержит подробную информацию о билете:- номер бронирования (PNR), по которому можно зарегистрироваться на рейс;
- номер билета;
- город/аэропорт и дата/время вылета и прилёта;
- условия договора перевозки;
- количество багажа: 1 PC/2 PC.
С маршрутной квитанцией нельзя сесть в самолёт. Пройти контроль в аэропорту и сесть в самолёт можно только с посадочным талоном. Получить посадочный талон можно при регистрации на рейс.
Как получить маршрутную квитанцию
В личном кабинете в момент оформления заказа бронирования.
После внесения данных о пассажирах нужно указать email и номер телефона сотрудника в блоке Куда отправить информацию о билетах. Будет отправлена маршрутная квитанция на почту сотруднику.
Как это выглядит
После подтверждения бронирования маршрутную квитанцию можно найти в заказе бронирования, затем скачать или отправить на почту.
Как это выглядит
