Заказы и отчёты

В разделе Заказы и отчёты можно:

• посмотреть информацию по прошлым, текущим (если выполняется в данный момент), будущим (если есть отложенные) заказам сотрудников;
• перейти в профиль сотрудника;
• повторить заказ;
• скачать отчёт по поездкам.

Отчёт по поездкам содержит:

• информацию о статусе, тарифе и способе заказа;
• имя сотрудника;
• ID заказа;
• информацию об автомобиле и водителе;
• начальный и конечный адреса;
• маршрут;
• дату и время заказа;
• стоимость поездки.

Детализация заказов

Чтобы скачать файл реестра в разделе Заказы и отчёты:

1. Выберите сервис и период. Если нужно, можно выбрать дополнительные фильтры.
2. Нажмите Скачать отчёт.

Файл будет сохранён на вашем компьютере.

В файле реестра появилась вкладка Перерасчёт с информацией о заказах, которые были пересчитаны.

Акты и счета

Заказать копии актов за прошлый месяц можно с 8-го рабочего дня текущего месяца.

Где это найти

1. В разделе Заказы и отчёты перейдите на вкладку Акты.
2. Поставьте галочку напротив нужного акта и нажмите Отправить акт на почту.
3. Введите адрес электронной почты и нажмите Отправить отчёт.

Документ придёт через несколько минут.

Если хотите посмотреть историю оплаченных счетов, перейдите на вкладку Счета — вы попадёте в соответствующий раздел Документы Яндекс Баланса.

Карточка заказа такси

Чтобы узнать детали заказа, выберите поездку из списка — откроется следующая информация:

• Статус заказа (отменен, выполнен).
• Адрес подачи, промежуточной остановки и адрес завершения.
• Кнопка Повторить. По нажатию вы попадёте на страницу Заказ такси с предзаполненными полями: номер сотрудника, точка А и точка Б, тариф.
• Цена поездки (с НДС).
• Тариф.
• Данные об автомобиле водителя (марка, цвет, номер).
• Продолжительность поездки.
• Способ заказа.
• Опции.
• Когда забрать. В предварительном заказе здесь будет запланированное время подачи.
• Кем создан заказ (о сотруднике).
• Для кого создан заказ (о пассажире).
• Данные водителя (номер телефона, фамилия, имя и отчество).
• ID заказа.

Если нажать на имя пассажира или заказавшего, откроется карточка сотрудника. Также можно установить фильтр по номеру сотрудника и просмотреть только его поездки.

Запланированная поездка

Активный заказ

Карточка заказа в Еде и Лавке

Чтобы узнать детали, выберите заказ из списка — откроется следующая информация:

• Дата заказа — время создания заказа.
• Время — время доставки заказа.
• Заказ создан— информация о сотруднике, который оформил заказ. Если нажать на имя — откроется карточка сотрудника.
• ID заказа — номер заказа.

Как это выглядит

Карточка заказа в Заправках

Чтобы узнать детали, выберите заказ из списка — откроется следующая информация:

• Время заправки, Время покупки, Время мойки — время создания заказа.
• Заказ создан — информация о сотруднике, который оформил заказ. Если нажать на имя — откроется карточка сотрудника.
• Подразделение — информация о подразделении, к которому относится сотрудник.
• Лимит — информация о лимите, который установлен сотруднику.
• ID заказа — номер заказа.

Как это выглядит

Карточка заказа в Драйве

Чтобы узнать детали, выберите заказ из списка — откроется следующая информация:

• Тариф — тариф, который сотрудник выбрал для аренды машины.
• Город — город, где совершается аренда машины.
• Авто — марка машины.
• Заказ создан — информация о сотруднике, который оформил заказ. Если нажать на имя — откроется карточка сотрудника.
• ID заказа — номер заказа.

Как это выглядит