Настройки лимитов

Как создать лимит

Создать лимит для сотрудников можно в личном кабинете на вкладке Лимиты и доступы.

1. Нажмите + Лимит и укажите название нового лимита.

   

2. Выберите сервисы: Такси, Еда и Лавка, Драйв, Заправки.

3. Установите ограничения по сервисам и сохраните лимит.

Как изменить лимит

Чтобы изменить лимит сотрудника вашей компании в личном кабинете:

1. В боковом меню слева нажмите значок Сотрудники и доступы и найдите сотрудника по фамилии и имени или номеру телефона.

2. Нажмите на запись о сотруднике.

3. В раскрывшейся карточке под сервисом Такси, Еда и Лавка или Драйв нажмите на лимит и из списка выберите нужный.

   Как это выглядит

   

4. Нажмите Сохранить.

Теперь у сотрудника установлен новый лимит.

Когда вы добавляете лимит для нескольких сотрудников сразу, он считается единым. Это значит, что при изменении лимита у одного сотрудника лимит остальных тоже поменяется.

Как изменить тариф

Изменить тариф сотруднику можно на вкладке Лимиты и доступы.

1. Выберите нужный лимит или создайте новый, нажав кнопку + Лимит.
2. Добавьте или удалите тарифы в разделе сервиса Такси и сохраните.

Теперь у всех сотрудников с этим лимитом новый тариф.

Как удалить лимит

Удалить лимит можно на вкладке Лимиты и доступы.

1. Нажмите на нужный лимит — откроется карточка редактирования.

   Как это выглядит

   

2. Внизу нажмите значок и подтвердите действие кнопкой Удалить.

Как изменить лимит подразделению

Изменить лимит по подразделению можно в личном кабинете. Для этого:

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.

2. Слева у нужного подразделения нажмите ... → Редактировать.

   

3. Теперь введите сумму лимита и нажмите Сохранить.

   

Как установить ограничения на поездки

Установить ограничение по количеству поездок можно на вкладке Лимиты и доступы.

1. Выберите нужный лимит или создайте новый, нажав кнопку + Лимит.
2. В разделе сервиса Такси активируйте Ограничение по поездкам.
3. В разделе Максимальное количество поездок заполните поля Количество и Период
4. Нажмите Сохранить.

Как это выглядит

Теперь у всех сотрудников с этим лимитом установлено ограничение по поездкам.

Как настроить ограничения по адресам

Чтобы установить доступные адреса поездок:

1. Перейдите в Районы и нажмите + Добавить район.
2. Укажите название и определите адрес (можно выбрать на карте или ввести вручную), а затем сохраните.
3. Теперь зайдите на страницу Лимиты и доступы.

Как установить ограничения по сумме

Установить ограничение по сумме можно во вкладке Лимиты и доступы.

1. Выберите нужный лимит или создайте новый, нажав кнопку + Лимит.
2. В разделе сервиса Такси активируйте Ограничение по сумме.
3. В разделе Максимальная сумма трат на сервис заполните поля Сумма и Период.
4. Нажмите Сохранить.

Как это выглядит

Теперь у всех сотрудников с этим лимитом установлено ограничение по поездкам.

Привязка лимитов к производственному календарю

В личном кабинете можно привязать лимиты к производственному календарю. В этом случае доступность лимитов будет согласовываться с рабочими/нерабочими днями. Например, компания оплачивает еду сотрудникам в рабочие дни. Тогда в рабочую субботу лимит будет начисляться и будет доступен к списанию, а в нерабочую среду — нет.

Производственный календарь со списком выходных и праздников публикуется раз в год на официальных сайтах РФ и доступен в Яндекс Календаре. Региональные праздники и рабочие/выходные дни других стран в производственном календаре не учитываются.

Использовать производственный календарь можно при настройке лимитов на сервисы Еда и Лавка.

Чтобы привязать лимит к производственному календарю:

1. Выберите нужный лимит или создайте новый, нажав кнопку + Лимит.
2. В разделе Время для заказов в поле Дни недели выберите вариант Рабочие дни. По производственному календарю или Выходные. По производственному календарю.
3. Нажмите Сохранить.

Как это выглядит