Настройки центров затрат

Настроить центр затрат

На вкладке Сервисы:

1. Выберите, как сотрудник будет указывать центр затрат в приложении:

   • Свободно.
   • Из списка (если необходимо, добавьте список центров затрат, которые сотрудник увидит в приложении при заказе машины).
   • Из списка или свободно.

2. Вы можете сделать так, чтобы сотрудник обязательно указывал центр затрат для поездок с корпоративной оплатой. Для этого поставьте галочку рядом с фразой Центр затрат обязателен для поездки.

3. Также можно указать Центр затрат по умолчанию, который будет присваиваться поездкам, если ваш сотрудник не ввёл другое значение.

Чтобы вашим сотрудникам была доступна эта функция, им нужно обновить приложение Яндекс Go до последней версии.

Cоздать центр затрат

Создать центр затрат можно на вкладке Центр затрат.

1. Нажмите кнопку +.

2. Укажите название цели поездки.

3. Поле можно сделать обязательным.

4. Затем установите тип.

   • Свободный ввод — сотрудник укажет свой комментарий при оформлении заказа.
   • Из списка — сотрудник сможет выбрать готовый вариант.

5. После установки всех параметров нажмите Сохранить.

Вы можете скрыть все поля, кроме цели поездки. Сотрудники не будут их видеть и заполнять при заказе.

Изменить центр затрат сотрудника

Чтобы изменить центр затрат у сотрудника:

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.
2. Нажмите на запись о сотруднике — справа откроется его карточка.
3. Установите новый центр затрат в блоке Отчётность по целям заказа.
4. После нажмите Сохранить.

Теперь у сотрудника новый центр затрат.

Изменить центр затрат у подразделения

Для того, чтобы изменить центр затрат:

1. Перейдите на вкладку Сотрудники и доступы.
2. Наведите курсор на подразделение и нажмите ....
3. Выберите Редактировать и перейдите на вкладку Центры затрат.
4. Установите новый центр затрат.
5. После нажмите Применить ко всем сотрудникам подразделения.

Теперь у подразделения новый центр затрат.