Как добавить сотрудников

Добавить сотрудника

Чтобы добавить сотрудника в систему, выполните следующие шаги:

1. На вкладке Сотрудники и доступы нажмите кнопку + Сотрудник.

   

2. Укажите ФИО, номер телефона и подразделение.

   

3. Определите денежные лимиты и центр затрат для сотрудника.

   • Вы можете назначить лимиты и центры затрат сразу на несколько сотрудников. Для этого:

     1. Перейдите в любое подразделение или общий список в разделе Сотрудники.
     2. Выберите сотрудников с помощью галочки.
     3. Выполните необходимое действие, используя кнопки Сменить центр затрат и Изменить лимит.

   • Также на вкладке Лимиты можно изменить существующие лимиты или создать новый. Лимиты создаются для каждого сервиса: Такси, Доставка, Еда, Лавка, Драйв, Заправки, Командировки. Для каждого сервиса предустановлены лимиты по умолчанию (отмечены звездочкой):

     • Такси, Доставка, Еда, Лавка, Заправки, Командировки — лимит без ограничений.
     • Такси — лимит без ограничений.
     • Драйв — 10 000 рублей в месяц.

   Каждому сервису доступен свой набор ограничений. Например, для Драйва и Еды можно установить ограничения по сумме, при этом для Такси доступны ограничения по сумме, поездкам, времени и адресам.

   Для каждого сервиса предустановлены лимиты по умолчанию (отмечены звездочкой).

   

4. Нажмите Сохранить.

Добавленный пользователь получит SMS о подключении к сервису и в приложении увидит новый способ оплаты — «Корпоративный» или по названию вашей компании.

Настроить право самостоятельного заказа

Чтобы сотрудник мог делать заказ самостоятельно, вам нужно:

1. Найти сотрудника в личном кабинете.

2. Нажать на запись о нем, чтобы редактировать его карточку.

3. Справа в окне редактирования перевести ползунок лимита в активное состояние.

   

4. Выбрать нужный лимит и сохранить.

Если всё сделано правильно, справа от имени сотрудника появится значок с лимитами и исчезнет надпись «Выдать доступ к заказам».

Как добавить сотрудников списком

Добавить список сотрудников можно на вкладке Сотрудники и доступы.

1. В правом верхнем углу нажмите значок «Загрузить список сотрудников» (со стрелкой вверх).

   

2. В открывшейся панели справа заполните поля: «Подразделение», «Центр затрат», включите нужные сервисы и нажмите Далее.

   Как это выглядит

   

3. Скачайте шаблон, заполните данные сотрудников и загрузите файл в систему.

   Как это выглядит

   

Скачать список сотрудников

Скачать список сотрудников из личного кабинета можно на вкладке Сотрудники и доступы.

1. В правом верхнем углу нажмите значок «Скачать список сотрудников» (со стрелкой вниз).

   

2. Сохраните файл на компьютере.

Чтобы сотрудник знал, как пользоваться корпоративным сервисом, отправьте ему инструкцию.

Отключить или удалить сотрудника

Восстановить сотрудника

Редактировать информацию о сотруднике

Настройки центров затрат

Настройки подразделения