Employés

La section « Employés » vous permet de gérer l'accès de vos employés aux commandes d'entreprise. Seuls ceux que vous ajoutez à la liste de cet onglet peuvent utiliser le service de façon autonome.

Ajouter des employés

  1. Dans l'onglet « Employés », cliquez sur le bouton « + Employé ».
  2. Saisissez le nom de l'employé, son numéro de téléphone et son service.
  3. Définissez les limites budgétaires et le centre de coût de l'employé.
    • Vous pouvez définir simultanément des limites et des centres de coûts pour plusieurs employés Pour ce faire, faites comme suit :
      1. Ouvrez n'importe quel service ou la liste globale dans la section « Employés ».
      2. Cochez les cases des employés que vous souhaitez sélectionner.
      3. Cliquez sur les boutons « Modifier le centre de coût » et « Modifier la limite » pour saisir les valeurs désirées.
    • Vous pouvez également modifier les limites actuelles ou en créer de nouvelles dans l'onglet « Limites ». Les limites sont établies distinctement pour chaque service.

      Chaque service a ses propres limites spécifiques. Par exemple, dans Taxi vous pouvez définir des limites sur le montant total, le nombre de courses, les heures de la journée et les adresses disponibles.

  4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Nous enverrons à l'utilisateur une notification lui indiquant qu'il a été ajouté au service et qu'il a accès au paiement d'“entreprise” (ou le nom de votre entreprise).

Pour former vos employés à l'utilisation de ce mode de paiement, envoyez-leur ces instructions.

Déconnecter ou supprimer un employé

Vous pouvez déconnecter ou supprimer un employé dans votre compte. Si vous le déconnectez, il restera affiché dans le compte.

Pour le faire, trouvez-le dans la section « Employés » et déplacez le curseur correspondant sur la position inactive.

Pour supprimer un employé :

  1. Dans la section « Employés », trouvez l'employé à l'aide de son numéro de téléphone : +225ХХХХХХХХХХ.
  2. Appuyez sur le numéro de téléphone.
  3. Dans le menu latéral de la carte de l'employé, cliquez sur l'icône en forme de corbeille et confirmez le message « “Supprimer l'employé ?” » en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

Restaurer un employé

  1. Trouvez-le dans la section « Employés » en effectuant une recherche par numéro de téléphone (format : +225ХХХХХХХХХХ).
  2. Placez votre curseur sur l'employé et cliquez sur le bouton « Restaurer » qui apparaît. Un menu latéral avec une carte d'employé s'ouvrira alors, cliquez à nouveau sur « Restaurer ».

Modifier les informations de l'employé

  1. Dans la section « Employés », trouvez l'employé à l'aide de son numéro de téléphone : +225ХХХХХХХХХХ.
  2. Appuyez sur le numéro de téléphone.
  3. Modifiez les champs dans le menu latéral de la carte de l'employé.
  4. Cliquez sur « Enregistrer ».

Définissez les centres de coût pour les courses d'entreprise.

Lors de la modification d'une carte d'employé dans l'onglet « Services » :

  1. Sélectionnez comment l'employé indiquera son centre de coût dans l'application :
    • Librement (sans liste)
    • À partir d'une liste (vous pouvez ajouter une liste des centres de coût accessibles à l'employé lorsqu'il commande une course dans l'application)
    • À partir d'une liste ou librement (sans liste)
  2. Vous pouvez obliger vos employés à préciser un centre de coût pour les courses avec paiement d'entreprise. Cochez simplement la case située à côté de « “Centre de coût requis pour les courses” ».
  3. Vous pouvez également définir un « “Centre de coût par défaut” » qui sera systématiquement utilisé si l'employé ne le modifie pas.

Pour activer cette fonction, veillez à ce qu'ils utilisent la dernière version de Yango.

Ajouter un service

  1. Ouvrez l'onglet « Employés ».
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur + (à côté de « “Employés” »).
  3. Sélectionnez Ajouter un service.
  4. Remplissez les champs suivants :
    • Nom du service.
    • Position.

      Si un service est subordonné à un autre, saisissez le nom du service principal dans le champ « Position ».

    • Limite (budget pour le groupe si nécessaire).
    • Attribuer un rôle (pour ajouter un employé qui peut gérer ce service).
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».