Сотрудники

В разделе Сотрудники вы управляете доступом сотрудников вашей компании к корпоративным заказам. Сервисом смогут самостоятельно пользоваться только те, кого вы добавите в список на этой вкладке.

Добавить сотрудника

  1. На вкладке Сотрудники нажмите кнопку + Сотрудник.
  2. Укажите ФИО, номер телефона и подразделение.
  3. Определите денежные лимиты и центр затрат для сотрудника.
    • Вы можете назначить лимиты и центры затрат сразу на несколько сотрудников. Для этого:
      1. Перейдите в любое подразделение или общий список в разделе Сотрудники.
      2. Выберите сотрудников с помощью галочки.
      3. Выполните необходимое действие, используя кнопки Сменить центр затрат и Изменить лимит.
    • Также на вкладке Лимиты можно изменить существующие лимиты или создать новый. Лимиты создаются для каждого подключенного сервиса.

      Каждому сервису доступен свой набор ограничений. Например, для Такси можно установить ограничения по сумме, поездкам, времени и адресам.

  4. Нажмите Сохранить.

Добавленный пользователь получит смс о подключении к сервису и в приложении увидит новый способ оплаты — «Корпоративный» или по названию вашей компании.

Чтобы сотрудник знал, как пользоваться корпоративным сервисом, отправьте ему инструкцию .

Отключить или удалить сотрудника

В личном кабинете сотрудника можно отключить или удалить. Если вы выбрали отключить, сотрудник продолжит отображаться в кабинете.

Чтобы отключить сотрудника, в разделе Сотрудники найдите его и перетащите пин в неактивное состояние .

Чтобы удалить сотрудника:

  1. В разделе Сотрудники найдите сотрудника через поиск по номеру телефона в формате +7ХХХХХХХХХХ.
  2. Нажмите на найденный номер.
  3. В боковом меню карточки сотрудника нажмите на значок корзины и подтвердите действие «Удалить сотрудников?» кнопкой Удалить.

Восстановить сотрудника

  1. Найдите его в личном кабинете в разделе Сотрудники через Поиск по номеру телефона в формате +7ХХХХХХХХХХ.
  2. Наведите курсор на запись о сотруднике — появится кнопка Восстановить, нажмите на неё. После этого откроется боковое меню с карточкой сотрудника — нажмите ещё раз Восстановить.

Отредактировать информацию о сотруднике

  1. В разделе Сотрудники найдите сотрудника через поиск по номеру телефона в формате +7ХХХХХХХХХХ.
  2. Нажмите на найденный номер.
  3. В боковом меню карточки сотрудника измените необходимые поля.
  4. Нажмите Сохранить.

Настроить центр затрат для корпоративных поездок

При редактировании карточки сотрудника на вкладке Сервисы:

  1. Выберите, как сотрудник будет указывать центр затрат в приложении:
    • Свободно
    • Из списка (если необходимо, добавьте список центров затрат, которые сотрудник увидит в приложении при заказе машины)
    • Из списка или свободно
  2. Вы можете сделать так, чтобы сотрудник обязательно указывал центр затрат для поездок с корпоративной оплатой. Для этого поставьте галочку рядом с фразой «Центр затрат обязателен для поездки».
  3. Также можно указать «Центр затрат по умолчанию», который будет присваиваться поездкам, если ваш сотрудник не ввёл другое значение.

Чтобы вашим сотрудникам была доступна эта функция, им нужно обновить приложение Яндекс Go до последней версии.

Добавить подразделение

  1. Откройте вкладку Сотрудники.
  2. В меню слева нажмите + (рядом со словом «Сотрудники»).
  3. Выберите Добавить подразделение.
  4. Заполните поля:
    • Название подразделения.
    • Расположение.

      Если одно подразделение подчиняется другому, то в поле Расположение укажите название главного подразделения.

    • Лимит (при необходимости денежный бюджет на группу).
    • Выдать роль (можно использовать для добавления сотрудника, который сможет управлять этим подразделением).
  5. Нажмите Сохранить.