Как настроить склад и отгрузку заказов

В этой статье — подсказки для тех, кто настраивает существующий склад

Если вы настраиваете первый склад и пока не знаете, как устроена модель FBS, прочтите вводную статью.

Параметры отгрузки настраиваются для каждого склада — то есть для каждого FBS-магазина в кабинете.

Можно не читать, а смотреть

На странице настроек можно поменять основные параметры склада: внутреннее название — если при создании склада указали неудобное, — адрес и сведения о контактном лице. Здесь же можно указать или изменить параметры отгрузки заказов — график работы склада, количество заказов в отгрузке.

Как изменить настройки

  1. Перейдите на страницу Логистика → Склады.
  2. Найдите нужный склад и нажмите на его название.
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Обновление настроек занимает до 6 часов

В это время вы можете получать заказы по предыдущим настройкам. Обратите внимание: изменения не повлияют на уже сформированные отгрузки.

Размер отгрузки

Количество заказов, которое вы готовы принять, проверить и упаковать за один день с ближайшей отгрузкой. Новые заказы сверх этого количества Маркет будет переносить в следующую отгрузку. Это увеличивает срок доставки на витрине, но вместе с тем делает нагрузку на ваш склад более равномерной.

Если вы хотите отгружать заказы в пункты выдачи, обращайте внимание на максимальное количество заказов в одной отгрузке для каждого выбранного пункта.

Место отгрузки

Место, куда вы будете привозить упакованные заказы. Можно выбрать ПВЗ или сортировочный центр — обратите внимание на разные ограничения по количеству заказов в отгрузке и максимальным габаритам. Подробнее о местах отгрузки

График отгрузок

График, по которому вы можете принимать и отгружать заказы:

  • Когда готовы отгружать упакованные заказы: в день, когда поступил заказ, или на следующий.
  • Время, до которого заказы будут попадать в ближайшую отгрузку. Если заказ придет позже — отгрузить его нужно будет в следующей отгрузке.

Пример
Вы отгружаете заказы в тот же день и принимаете их до 12:00.
В понедельник вы получили два заказа: один в 11:30, другой — в 12:05. Первый заказ попадет в отгрузку в этот же день, а второй нужно будет отгрузить со следующей отгрузкой — во вторник.

Если вам обычно нужно больше времени на подготовку отгрузки — напишите в службу поддержки Маркета. Написать

Если за последние 7 дней продавец отгрузил с опозданием 20% заказов или больше — Маркет может изменить график продавца и увеличить количество дней на отгрузку. Отредактировать такой график будет нельзя — для этого понадобится устранить причину задержек и написать службе поддержки.

График работы и выходных

График работы склада — дни, когда вы можете обрабатывать и отгружать заказы.

Отметьте нужные дни недели для обработки и отдельно — для отгрузок. Должно получиться не меньше 5 рабочих дней.

По умолчанию, государственные праздники — нерабочие дни. Если ваш склад будет работать, или вам нужно настроить дополнительные выходные, нажмите К настройкам выходных — включите опцию Склад работает во все государственные праздники или отметьте подходящие даты.

Если вы отгружаете товары со своего склада курьеру Маркета, то дополнительные выходные можно добавить не позднее, чем за 5 дней.

Скидка за быстрые отгрузки

Если вы отгружаете заказы быстро, тариф на услугу размещения товара будет на 4 процентных пункта меньше. Например, если обычный тариф в категории товара — 20%, со скидкой за быструю отгрузку он станет 16%.

Чтобы магазин получил скидку, настройки склада должны быть такими:

Если склад работает по этим настройкам, скидка будет применяться к заказам автоматически.

Скидку нельзя не получить, если продавец регулярно опаздывает

Если за последние 7 дней продавец отгрузил с опозданием 20% заказов или больше — Маркет может изменить график продавца и увеличить количество дней на отгрузку. Магазин перестанет подходить под условия для скидки за быстрые отгрузки. Для изменения графика нужно написать службе поддержки Маркета.

Подробнее об услуге размещения
Подробнее об услуге обработки заказа

Отгрузка с вашего склада

Маркет может самостоятельно забирать заказы — курьер Маркета будет приезжать к вам на склад. Есть несколько требований:

  • Нужно отгружать не меньше 30 заказов в день в среднем — за текущий календарный месяц.
  • Склад продавца должен находиться в Москве и области, Санкт-Петербурге и области, Ростове-на-Дону и области, Самаре и области, Нижегородской, Свердловской, Новосибирской областях или Республике Татарстан, но не дальше 50 км от черты города, в который нужно отвезти заказы.
  • Упаковку и отгрузку заказов нужно фиксировать — на фото или видео. Если что-то пойдет не так, эти материалы помогут разобраться.

Если магазин подходит под требования, на странице настроек склада появится блок Маркет может забирать товары с вашего склада.

Выезд курьера — платная услуга, стоимость зависит от количества заказов в отгрузке. Если у вас несколько кабинетов, выезд оплачивается отдельно для каждого.

Чтобы переключиться на отгрузку со склада:

  1. Отправьте запрос в кабинете: Общение → Поддержка → Создать обращение → Настройки личного кабинета.
  2. Заявка будет обработана в течение двух рабочих дней. С вами свяжется служба поддержки, чтобы согласовать дату переключения и время отгрузки.
  3. Изучите инструкцию по обработке заказов, чтобы заранее знать, как их надо будет обрабатывать после переключения.
  4. В последний день перед переключением отгрузите все имеющиеся у вас заказы — в том числе предназначенные для будущих отгрузок.

Переключиться обратно на отгрузку в сортировочный центр или пункт приема заказов можно в любой момент.

Как это работает

Отгружать заказы курьеру нужно в один из доступных промежутков:

  • В Москве (в пределах МКАД) и Санкт-Петербурге (в пределах КАД) — с 10:00 до 14:00, с 14:00 до 18:00, с 10:00 до 18:00.
  • В Москве (за пределами МКАД) и Санкт-Петербурге (за пределами КАД) — с 10:00 до 14:00.
  • В остальных регионах — с 10:00 до 18:00.

К этому времени все заказы должны быть упакованы и подготовлены к передаче. В машину Маркета их нужно будет загрузить самостоятельно. Если отгрузка меньше 8 палет, на нее у вас будет 30 минут, если отгрузка больше — 60 минут.

Если какие-то заказы будут возвращены покупателями, назад их будет привозить курьер Маркета — не реже раза в неделю.


Полезные ссылки