Товары некоторых категорий необходимо маркировать специальными цифровыми кодами — обычно это делает производитель или импортер товара. Каждый код уникален и хранит в себе основную информацию о товаре — например, его состав, дату и место производства, срок годности. Обычно он выглядит как дополнительная наклейка на товар или код на этикетке. Такие коды гарантируют подлинность и качество товара и защищают покупателей от подделок.

Тип маркировки, правила нанесения и работы с ней зависят от категории товара и системы, которая отвечает за отслеживание и проверку подлинности кода.

Ниже рассказывается об особенностях работы с несколькими системами маркировки:

• «Честный знак»
• Маркировка ювелирных изделий
• Импортные прослеживаемые товары — регистрационный номер партии товара (РНПТ) и грузовая таможенная декларация (ГТД)

«Честный знак»

Честный знак — это система цифровой маркировки товаров, которая регулируется законодательством РФ.

Пока такая маркировка обязательна только для некоторых категорий товаров — Честный Знак предупреждает, когда новая категория добавляется в этот список. В будущем нужно будет маркировать товары всех категорий. Проверить, относится ли ваш товар к категории с обязательной маркировкой, всегда можно на сайте Честного знака.

Цифровой код маркировки вводится в оборот вместе с производством или ввозом товара и выводится из него после продажи покупателю. По правилам Честного знака, ответственность за передачу кода в чек и вывод его из оборота может лежать как на маркетплейсе, так и на продавце. Это будет зависеть от того, какая схема работы выбрана: с делегированием или без. С моделями FBS и DBS Маркет работает по схеме без делегирования — это значит, что ответственность за вывод кода маркировки из оборота лежит на продавце. Подробнее о схемах на сайте Честного знака

Если товар не подлежит обязательной маркировке, но вы хотите участвовать в эксперименте Честного знака и передавать коды для всех товаров, на странице товара в блоке Маркировка выберите вариант Буду маркировать.

Общее видео о работе с маркировкой, информация для моделей FBS и DBS — первые 20 минут

Как передать код Маркету

Если вы продаете товары физическим лицам, передавать код маркировки Маркету не обязательно. Вы можете это делать для удобства, если у вас не настроена собственная система учета маркированных товаров.

Если продаете товары на витрине для бизнеса — указывать коды маркировки нужно обязательно.

1. Укажите ТН ВЭД товара с обязательной маркировкой. Как это сделать
2. Отсканируйте код и подготовьте его к передаче.
3. На странице заказа укажите код в поле Код маркировки. Можно указать как короткий, так и длинный код с криптохвостом. Если указываете длинный код, он будет указан в чеке покупателя.

Маркет отправит код на проверку и, если он окажется невалидным, покажет предупреждение.

01030410947874432155Qbag! 93Zjqw

010406161553897121YGyGsbGntabQY240640291ffd092q51NeGGfePUGf/z0S9YRiCjhdgBk7uBzP8/X1FulMFqswrXvQCXz6z0zDI+cN1pFY1tnq

010406161553897121YGyGsbGntabQY2406402\u001d91ffd0\u001d92q51NeGGfePUGf/z0S9YRiCjhdgBk7uBzP8/X1FulMFqswrXvQCXz6z0zDI+cN1pFY1tnq

Как вывести код из оборота

Что делать, если маркируемый товар вернули

Если покупатель вернул товар, код маркировки нужно снова ввести в оборот в системе Честного знака — в течение 3 дней. Если код был указан в чеке покупателя, ОФД может вернуть код в оборот, но лучше следить за статусом кода самостоятельно.

Если с момента возврата прошло 3 дня или больше, вернуть код будет нельзя. Получите новый код маркировки для товара и передайте его Маркету.

Как отслеживать коды

Всю информацию движении и статусах проданных и возвращенных в оборот кодах маркировки можно посмотреть в кабинете на странице Заказы → Маркированные товары.

Проверить, какие товары в вашем ассортименте подлежат маркировке, можно на странице Товары → Каталог во вкладке Маркируемые товары. В нее попадают товары, для которых вы уже указали ТН ВЭД с обязательной маркировкой и те, для которых вы включили опцию Буду маркировать.

Список таких товаров можно скачать — например, чтобы проверить или исправить коды ТН ВЭД.

Если в список попал товар, который не подлежит маркировке — напишите Маркету и приложите документы, которые подтвердят, что маркировка не требуется.

Что делать, если Маркет скрыл с витрины маркируемый товар

Проверьте, что в работе с кодами нет ошибок:

• Магазин зарегистрирован в Честном знаке.
• Все товары, требующие маркировки, отмечены в каталоге.
• Для каждого проданного товара передается соответствующий ему код.

Отредактируйте данные, если нужно, и напишите Маркету в разделе Общение → Поддержка с темой Контроль качества.

Маркировка ювелирных изделий

Подлинность ювелирных изделий и операции с ними отслеживает Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них — ГИИС ДМДК. Для этого на бирке каждого изделия должен быть указан уникальный идентификационный номер из 16 цифр — УИН. Обычно он зашифровывается в виде кода в формате DataMatrix.

Чтобы продавать ювелирные изделия на Маркете, нужно:

1. Иметь код ОКВЭД из группы 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет» в карте специального учета ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней.
2. Подключиться к системе ГИИС ДМДК. Инструкция на сайте ГИИС ДМДК
3. Иметь роль «Розничная реализация» в ГИИС ДМДК.
4. Передавать УИНы Маркету в каждом заказе.

Как отгружать заказы с ювелирными изделиями по модели FBS

1. Зарегистрируйте контракт с Маркетом в личном кабинете ГИИС ДМДК. Сделать это нужно только один раз, перед началом продаж.
2. Передайте Маркету УИНы изделий в заказе.
3. Создайте и передайте ГИИС ДМДК спецификации изделий.

Как зарегистрировать контракт

1. В личном кабинете ГИИС ДМДК lk.dmdk.ru откройте раздел Настройки организации и найдите блоки Курьерские компании и Интернет-магазин.

2. Нажмите Добавить контрагента.

3. Выберите «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЯНДЕКС МАРКЕТ"» и нажмите Сохранить.

4. Откройте Оборот объектов учёта → Контракты и нажмите Создать.

5. Заполните форму, ориентируясь на таблицу:

   Название поля в ГИИС ДМДК	Что указать
   Внешний номер контракта поставщика	«Б/Н»
   Дата	Дата подписания договора с Маркетом. Чтобы ее посмотреть, нажмите на название вашего магазина в меню и перейдите в раздел Юридические данные.
   Тип контракта	«Договор на доставку»
   Регистратор — одна из сторон контракта	Отметьте галочкой.
   Поставщик	Название вашей организации.
   Получатель	«ЯНДЕКС МАРКЕТ»
   Грузополучатель	Название вашей организации.
   Грузоотправитель	«ЯНДЕКС МАРКЕТ»
   Общая стоимость (включая НДС)	Не заполняйте.
   Сумма НДС	Не заполняйте.
   Выбор валют	«Российский рубль»

6. Нажмите Сохранить, затем — Зарегистрировать. Если все заполнено верно, у контракта будет статус Действует.

Как передать УИНы Маркету

1. В кабинете откройте раздел Заказы → Заказы и отгрузки и перейдите на страницу отгрузки.
2. Нажмите Указать маркировку.
3. Отсканируйте коды DataMatrix на бирках изделий — вы получите УИНы, которые выглядят как строчки из 16 цифр. Укажите их в поле Код маркировки для каждого ювелирного изделия.

Маркет проверит УИНы и предупредит, если нужно что-то исправить. Если все в порядке — переходите к созданию спецификаций.

Что проверяет Маркет:

• вы подключены к ГИИС ДМДК,
• УИНы зарегистрированы в системе ГИИС ДМДК и не заблокированы,
• данные продавца в системе ГИИС ДМДК совпадают с данными, которые вы указали в кабинете магазина на Маркете.

Как передавать коды через API

Как создать и передать спецификации изделий

Создать и отправить спецификации можно двумя способами:

• Вручную в личном кабинете ГИИС ДМДК. Инструкция
• Через API ГИИС ДМДК — с помощью методов SendSpecification и SendBatchSpecification.

За вывод УИНа изделия из оборота отвечает Маркет: после оформления чека для покупателя Маркет самостоятельно передаст все нужные сведения в ГИИС ДМДК.

Если покупатель вернет товар, Маркет введет УИН в оборот, исключение — если покупатель возвращает товар продавцу, а продавец самостоятельно возвращает плату по заказу. Тогда ввести УИНы в оборот нужно продавцу — по данным из отчета о маркированных товарах.

Как отгружать заказы с ювелирными изделиями по модели DBS

1. Передайте Маркету УИНы изделий в заказе.
2. После продажи выведите УИНы изделий из оборота — через транспортный модуль или интеграцию API. Вся необходимая информация для этого есть в кабинете Маркета на странице Заказы → Маркированные товары → Ювелирные изделия.

Как передать УИНы Маркету

1. В кабинете откройте раздел Заказы → Заказы и отгрузки и перейдите на страницу отгрузки.
2. Нажмите Указать маркировку.
3. Отсканируйте коды DataMatrix на бирках изделий — вы получите УИНы, которые выглядят как строчки из 16 цифр. Укажите их в поле Код маркировки для каждого ювелирного изделия.

Как передавать коды через API

После перехода заказа в статус Доставляется изменить УИНы в заказе не получится.

Как вывести УИНы из оборота

Данные, которые понадобятся для вывода УИНов из оборота, можно посмотреть в кабинете Маркета в отчете: в разделе Заказы → Маркированные товары → Ювелирные изделия. Это:

• тип документа, подтверждающего факт передачи товара покупателю (кассовый чек),
• номер фискального документа,
• дата фискализации,
• номер фискального накопителя,
• УИН,
• стоимость (цена товара).

Если покупатель вернет товар, ввести УИНы в оборот нужно продавцу — по данным из отчета о маркированных товарах.

Импортные прослеживаемые товары — регистрационный номер партии товара (РНПТ) и грузовая таможенная декларация (ГТД)

Передавать РНПТ или ГТД нужно, если вы работаете по модели FBS или FBY и продаете юридическим лицам.

РНПТ

Для импортных товаров с 8 июля 2021 года действует система прослеживаемости. Она позволяет контролировать передвижение импортных товаров по России.

Узнать список товаров, подлежащих прослеживанию, можно на сайте Правительства РФ.

Чтобы продавать такие товары на Маркете, нужно:

1. Получить при ввозе товара РНПТ.

2. Передать РНПТ Маркету до перевода заказа в статус Готов к отгрузке, а по модели FBY — до поставки на склад. Как указывать номер — ниже в статье.

   Если у вас есть номер РНПТ, вы должны передать его покупателю — это требование налоговой службы к продавцам на маркетплейсах. Поскольку Маркет оформляет документы для покупателя, нужно передать РНПТ Маркету.

   Если у вас нет номера РНПТ, вы можете скрыть прослеживаемые товары с витрины. Перейдите в раздел Юридические данные и во вкладке Продажи юрлицам выберите Скрыты для юрлиц.

Как выглядит РНПТ

РНПТ состоит из четырех частей, отделенных друг от друга косой чертой. Например: (1)XXXXXXXX/(2)XXXXXX/(3)XXXXXXX/(4)XXX, где:

• 1 — код таможни, зарегистрировавшей декларацию на товары;
• 2 — дата регистрации декларации (день, месяц и две последние цифры года);
• 3 — порядковый номер декларации (присваивается по журналу регистрации деклараций);
• 4 — порядковый номер товара в декларации.

Как получить РНПТ

• Если вы ввозите товары из Армении, Беларуси, Казахстана или Киргизии, отправьте в Налоговую службу Уведомление о ввозе (КНД 1169008) в течение 5 рабочих дней с даты ввоза товара. В ответ налоговая пришлет вам квитанцию с присвоенным РНПТ.
• Если вы ввозите товары из других стран, составьте номер РНПТ самостоятельно по шаблону выше.

Подробнее о системе прослеживания вы можете прочитать на сайте ФНС.

ГТД

Для импортных товаров, которым не присвоен номер РНПТ, нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации — ГТД. Если у вас есть номер ГТД, вы должны передать его покупателю — это требование налоговой службы к продавцам на маркетплейсах. Передайте номер Маркету, и Маркет внесет его в документы.

Как указывать номер — ниже в статье.

Как выглядит ГТД

ГТД состоит из трех частей, отделенных друг от друга косой чертой. Например: (1)XXXXXXXX/(2)XXXXXX/(3)XXXXXXX, где:

• 1 — код таможни, зарегистрировавшей декларацию на товары;
• 2 — дата регистрации декларации (день, месяц и две последние цифры года);
• 3 — порядковый номер декларации (присваивается по журналу регистрации деклараций).

Как получить ГТД

Номер ГТД вы можете взять из декларации на товары: он находится в первой строке графы «А» на основном и добавочном листах документа.

Как передавать РНПТ и ГТД

РНПТ и ГТД в электронном документообороте

Если ваш покупатель использует электронный документооборот (ЭДО), то РНПТ и ГТД будут указаны в универсальном передаточном документе (УПД) после продажи. Если он работает с бумажными документами, номера в них указываться не будут.

Отчет о маркированных товарах

Отчет доступен для FBS-магазинов на странице Заказы → Маркированные товары.

Если в заказе вы указали для товаров коды маркировки — в отчете будут данные о проданных, переданных в доставку, невыкупленных и возвращенных товарах с маркировкой.

Когда они понадобятся:

• По проданным и переданным в доставку товарам — чтобы вывести коды из оборота через систему «Честный знак».
• По невыкупленным и возвращенным товарам — чтобы вернуть коды в оборот.

Если в заказе вы не указали коды маркировки — отчет будет пустым.

Полезные ссылки

• Документация API Яндекс Маркета для продавцов
• Новости для партнеров
• Наш Телеграм-канал
• Обучающие видеоролики