Сопроводительные документы

Сопроводительные документы — это комплект документов, который описывает и регулирует процесс грузоперевозки. В нем содержится вся информация о товаре и его перемещении.

С электронным документооборотом

Продажа товаров бизнесу с ЭДО оформляется универсальным передаточным документом (УПД).

Для продавцов на общей системе налогообложения (ОСН) автоматически формируется УПД-1. При этом в личном кабинете вы можете выбрать УПД-2: перейдите в Настройки → Юридические данные → Продажи бизнесу → Аудитория магазина, нажмите кнопку Изменить и выберите УПД-2.

Для продавцов на упрощенной системе налогообложения (УСН), которые платят НДС, автоматически формируется УПД-1. Для тех, кто не платит НДС, формируется УПД-2. Изменить тип УПД, если вы работаете по УСН, нельзя.

Пример УПД-1 и УПД-2

УПД-1	УПД-2

Если же покупатель оформляет возврат, формируется универсальный корректировочный документ (УКД).

Процесс подписания

Когда вы совершаете сделку на маркетплейсе, все сопроводительные документы составляет и электронно подписывает за вас Яндекс Маркет. Он отправляет их вам дважды: без подписей и с электронными подписями обеих сторон.

Сначала документы формируются без подписей: УПД — в тот момент, когда заказ отгрузили со склада и передали в доставку, УКД — когда Маркет принял возвращенные покупателем товары на своем складе. Когда они сформированы, Маркет сразу же отправляет их вам в личный кабинет. Их можно использовать для учета.

Затем эти документы электронно подписывает Маркет, передает на электронную подпись покупателю, получает их обратно и отправляет вам. Именно подписанные документы подтверждают, что между вами и покупателем завершен документооборот, и пригодятся при налоговой или аудиторской проверке. В цифровом архиве с комплектом подписанных документов помимо УПД и УКД приходит еще и протокол передачи документа.

Без электронного документооборота

Продажа товаров бизнесу без ЭДО оформляется товарной накладной в электронном виде. В ней указаны наименования и реквизиты — ваши и покупателя, количество отгруженных товаров и общая стоимость заказа. Для продавцов на общей системе налогообложения формируется также счет-фактура, в котором указана сумма налога.

Пример товарной накладной в электронном виде и счета-фактуры

Товарная накладная	Счет-фактура

Если же покупатель оформляет возврат, формируется корректировочный счет-фактура (КСФ).

Процесс подписания

Когда вы совершаете сделку на маркетплейсе, все сопроводительные документы составляет и подписывает за вас Яндекс Маркет. Он отправляет их вам дважды: без подписей и с подписями обеих сторон.

Счет-фактура (если вы работаете на ОСН) в электронном виде сначала (когда заказ отгрузили со склада и передали в доставку) формируется без подписей.

Товарная накладная создается и подписывается обеими сторонами одновременно в момент получения заказа покупателем, когда он ставит свою простую электронную подпись.

Как только документы готовы, Маркет сразу же загружает вам их в личный кабинет. Оттуда их уже можно использовать для учета.

Счет-фактура (если вы работаете на ОСН) в бумажном виде с подписью Маркета отправляется вам и покупателю почтой.

Корректировочный счет-фактура (если покупатель вернул заказ) подписывается, когда Маркет принял возвращенные товары на своем складе, и тоже в бумажном виде отправляется почтой.

Именно подписанные документы подтверждают, что между вами и покупателем завершен документооборот, и пригодятся при налоговой или аудиторской проверке.

Как работать продавцам на ОСН и УСН

Для продавцов на ОСН

Для продавцов на УСН

Маркет автоматически формирует УПД-1. При этом в личном кабинете вы можете выбрать УПД-2: перейдите в Настройки → Юридические данные → Продажи бизнесу → Аудитория магазина, нажмите кнопку Изменить и выберите УПД-2.

Если вы работаете по УСН, выбрать другой тип УПД нельзя

Если вы платите НДС, Маркет автоматически формирует для вас УПД-1.

Если вы не платите НДС, Маркет формирует для вас УПД-2. При этом на вашей карточке товара указано, что покупатель не может принять НДС к вычету. Оформляя заказ на такой товар и заключая с вами договор поставки, покупатель соглашается не получать счет-фактуру (в соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ).

Как выглядит товар, по которому покупатель не может получить вычет НДС

Обратите внимание: Маркет не проверяет и не контролирует налоговый статус покупателя.

Примечание

УПД-2 заменяет товарную накладную (форма № ТОРГ-12), а УПД-1 — товарную накладную (форма № ТОРГ-12) и счет-фактуру на аванс платежа.

Как получить сопроводительные документы

Документы приходят в кабинете, по ЭДО или почтой — в зависимости от того, пользуется ли ЭДО покупатель.

Примечание

Если вы заметили ошибку в сопроводительных документах, напишите службе поддержки в кабинете: Общение → Поддержка → Создать обращение → Взаиморасчеты и документы.

Как выбрать длину номера УПД

Номер УПД может состоять из 12 или 18 знаков. Выбрать удобный вариант можно в кабинете: нажмите Юридические данные → Аудитория магазина → Сколько символов в УПД и выберите нужное число.

Вопросы и ответы

Как подписывать сопроводительные документы с нашей стороны?

Вам это делать не нужно — Яндекс Маркет подписывает документы за вас.

Если я работаю в 1С, нужно ли создавать нового контрагента для каждого покупателя — юридического лица на Маркете?

Если компания или ИП впервые оформляет у вас заказ, вам нужно создать нового контрагента в своей системе учета. Реквизиты покупателя можно узнать из дубликата УПД.

Если бизнес заказывает у вас не в первый раз, оформлять нового контрагента не нужно.

Деньги за заказы от бизнеса приходят от Маркета или от покупателя?

От Маркета.

В каком отчете отображаются продажи бизнесу?

В отчетах по платежам, по реализации товаров и по заказам. В отчете по реализации есть специальный блок Продажи бизнесу. В нем указаны юридические данные покупателя и отправленные документы. Эти данные вы можете использовать для учета.

Может ли Маркет поменять номер УПД по просьбе продавца?

Нет.

Будет ли Маркет оформлять счет-фактуру на аванс?

Нет. Вы можете самостоятельно оформить счет-фактуру, она понадобится, если:

оплата от покупателя поступила в одном квартале, а отгрузка заказа со склада Маркета пришлась на следующий квартал;
между оплатой заказа и отгрузкой со склада Маркета прошло более пяти календарных дней.

Можно ли отказаться от продаж бизнесу?

Да. Чтобы изменить аудиторию магазина, обратитесь в службу поддержки.

Полезные ссылки

Была ли статья полезна?

Отчет агента

Как самозанятым платить налог