3.1 Создание и обновление меню

Здесь вы найдете инструкции по управлению меню:

• загрузка и копирование меню;
• обновление позиций и категорий;
• работа со стоп-листом;
• настройка НДС.

Основы работы с меню

Особенности для сервисов

• Для партнеров Яндекс Еды: единое меню для Яндекс Еды и Деливери.
• Для Деливери: независимое меню.

Подготовка

• Изучите требования к оформлению перед внесением изменений.
• Убедитесь в наличии всех обязательных данных для блюд.

Создание меню

Процесс загрузки

1. Перейдите в раздел Меню → выберите ресторан.

   

2. Нажмите + в блоке Категории.

   

Правила создания категорий

Параметр	Требование
Количество	1-10: макс. 3 пользовательских
Название	Уникальное, 3-80 символов
Символы	Буквы, цифры, запятая, дефис, №
Контент	Минимум 1 позиция в категории

Добавление блюд

Обязательные поля

• Название: рекомендуется ≤5 слов
• Описание
• Вес
• Цена
• НДС: выбор ставки или Не облагается
• КБЖУ: калории, белки, жиры, углеводы

Дополнительно

• Фотография: требования в разделе 3.3
• Ингредиенты
• Подакцизный товар — отметить галочкой
• Опции:
  • платные или бесплатные;
  • обязательные для выбора;
  • отдельная пометка для подакцизных опций.

Подакцизные товары

Акциз — это дополнительный налог на товары. С 1 июля 2023 года к подакцизным товарам относятся некоторые сладкие напитки. Возле таких напитков нужно ставить специальную метку, что товар подакцизный. Эта информация будет отображаться в чеке.

Что станет подакцизным

Напиток будет считаться подакцизным, если попадет одновременно под эти условия:

• упакован в потребительскую тару — например, пластиковую бутылку;
• в составе есть сахар: глюкоза, фруктоза, сахароза, декстроза, мальтоза, лактоза; сироп с сахаром или мед;
• количество углеводов более 5 граммов на 100 мл;
• доля этилового спирта — до 1,2 %.

Как отметить подакцизный товар в меню

Если вы принимаете заказы через личный кабинет:

1. Зайдите в раздел Меню.

2. Нажмите возле блюда → Редактировать.

3. В карточках напитков, которые попадают под акциз, проставьте галочку в поле Подакцизный товар.

4. Если в позициях есть опции с подакцизными напитками, их также нужно отметить галочкой.

Если вы принимаете заказы через интеграцию:

• Кассовая система поддерживает передачу признака акциза в наши сервисы

Проставьте его во всех карточках подакцизных напитков — система отобразит это в чеке.

• Кассовая система не поддерживает передачу признака акциза в наши сервисы

В названии подакцизных напитков внесите метку [AT] — так мы поймем, что это подакцизный товар и отобразим информацию в чеке. В приложении для пользователей метка отображаться не будет.

Чтобы метка [AT] корректно передалась в нашу систему — важно указать ее правильно:

• в квадратных скобках;
• латиницей;
• заглавными буквами;
• после названия — через пробел.

Подробнее о подакцизных товарах — в законе № 443-ФЗ.

Модерация блюд

Процесс проверки

1. Автоматическая проверка после добавления.

2. Возможные статусы:

   • Принято — с правками или без;
   • Отклонено — с указанием причины.

Решение проблем

1.Нажмите значок ❗ у блюда → Редактировать.

2.Исправьте указанные ошибки.

3.Отправьте на повторную модерацию.

Подробнее — в статье Модерация блюд.

Обновление и копирование меню

Редактирование

• Категории: → Редактировать → внесите изменения → Применить.
• Блюда: → Редактировать → обновите данные → Применить.

Копирование между ресторанами

1. В целевом ресторане нажмите Копировать меню.

2. Выберите ресторан-источник.

3. Подтвердите Копировать.

Управление стоп-листом

Добавление позиций

1. Нажмите желтую галочку у:

   • блюда;
   • категории;
   • опции — через меню блюда.

2. Выберите срок недоступности:

   • конкретный период;
   • Бессрочно — ручная активация.

   

Возврат в меню

1. Раздел Меню → Стоп-лист.

2. Снимите галочку у позиции.

3. Нажмите Сохранить изменения.

   

Настройка НДС

Требования

• Только для роли Управляющий.
• Интеграция с кассовой системой: приоритет передаваемых данных.

Пошаговая настройка

1. Меню → Изменение ставки НДС в меню → Изменить НДС.

2. Выберите рестораны для применения.

3. Укажите ставку: 0%, 10%, 20%, Не облагается.

4. Настройте время вступления в силу:

   Опция	Когда применяется	Особенности
   Сейчас	Через 5 минут	Только для новых заказов
   Со следующего месяца	С 00:00 1-го числа	Для всех заказов месяца

5. Нажмите Применить.

Важные моменты

При интеграции с кассовой системой:

• используются ставки из вашей системы;
• настройка НДС из личного кабинета не применяется.

При выборе «Со следующего месяца»:

• автоматическое применение ко всем блюдам;
• включая добавленные после настройки;
• финансовые отчеты генерируются с новой ставкой.
• все изменения отражаются в бухгалтерских документах.