Управление кампаниями с помощью файлов формата XLS и XLSX

С помощью файлов в форматах XLS и XLSX можно редактировать существующие рекламные кампании и создавать новые. Через файлы можно изменять объявления, ключевые фразы, ставки, геотаргетинг и контактную информацию, добавлять и редактировать единые минус-фразы на кампанию и группу объявлений, а также назначать единый регион и единую визитку на всю кампанию.

Для того чтобы отредактировать существующую кампанию, необходимо сначала выгрузить ее в виде XLS или XLSX-файла. После внесения необходимых изменений загрузите файл в исходную кампанию.

Для создания новой кампании настоятельно рекомендуем использовать шаблон файла, который доступен на вкладке Загрузка из XLS/XLSX.

На вкладке История отображаются списки загруженных и выгруженных файлов с указанием даты операции и номера выгружаемой/изменяемой кампании.

Данный инструмент работает только с файлами формата XLS и XLSX. Форматы XLSM, XLSB и другие в данный момент Директом не поддерживаются.

Выгрузка в файл

Получить файл с данными из кампании можно на вкладке Выгрузка в XLS/XLSX на странице Управление кампаниями с помощью XLS/XLSX. Установите флажок После выгрузки временно заблокировать кампанию для редактирования при выгрузке рекламной кампании, чтобы заблокировать кампанию от изменений объявлений, параметров, а также от загрузки других XLS или XLSX-файлов. Редактирование ставок на странице кампании останется доступным. При необходимости вы можете самостоятельно снять блокировку на странице просмотра кампании.

Формат файла

Выгруженный файл имеет следующую структуру:

  1. Вкладка «Тексты», в которую выгружается рекламная кампания.

  2. Вкладка «Контактная информация» содержит виртуальную визитку (если у всех объявлений одинаковая визитка).

  3. Вкладка «Регионы», на которой отображена структура дерева регионов для настройки геотаргетинга.

  4. Вкладка «Словарь значений полей», на которой перечислены допустимые значения полей.

Загрузка из файла

Загрузите измененный файл на вкладке Загрузка из XSL/XLSX в кампанию. Загружаемый файл должен быть той же структуры, что и исходный.

Чтобы добавить объявления в одну из уже созданных кампаний, выберите пункт добавить в существующую кампанию. Чтобы добавить объявления в новую кампанию, выберите пункт создать новую кампанию.

Рекомендуется заполнять все поля файла, кроме полей «Длина заголовка» и «Длина текста», «Статус объявления» и «Статус фразы». Если вы загружаете кампанию типа «Реклама мобильных приложений», не надо заполнять поля «Мобильное объявление», «Ссылка», «Заголовок» и «Адреса быстрых ссылок».

Если при загрузке файла выдается сообщение об ошибке в одной или нескольких строках, то все данные из файла не будут загружены в систему. После исправления ошибок необходимо загрузить файл заново.

На первом шаге загрузки, при отсутствии ошибок, кампания автоматически блокируется от изменений на 5 минут. Если в течение этого времени вы не нажали кнопку продолжить или отменить, блокировка снимается. Продолжить импорт со снятой блокировкой будет невозможно. Если в данный момент кампания заблокирована, то невозможно начать загрузку файла.

Внимание.
  • Все данные, которые вы удаляете из исходного файла, после его загрузки будут удалены из системы. Если вы загружаете уже созданные объявления из одной кампании в другую, система воспримет их как новые и создаст дубликаты.

  • Если файл загружается в новую кампанию, в ней будет создано столько же объявлений, сколько в его таблице содержится уникальных (по заголовку объявления, тексту, ссылке) строк.

  • Если в нескольких строках совпадают все параметры, кроме ключевых слов, то все эти строки будут объединены в одно объявление. Перечисленные ключевые слова добавятся к группе объявлений.

Особенности заполнения полей

При выгрузке и загрузке файла учитывайте особенности некоторых полей:

  • Статус объявления

    При выгрузке в файл в это поле выводится статус объявления на момент выгрузки файла: активный, остановленный, архив или черновик. Если поле выгружается пустым, значит у данного объявления статус не определен или он является отклоненным.

    При редактировании файла заполнение данного поля недопустимо. Значение данного поля выполняет только информационную роль. В случае добавления нового объявления поле «Статус объявления» должно остаться пустым.

  • Минус-фразы на кампанию

    В поле добавляются минус-фразы для всей рекламной кампании. Минус-фразы перечисляются через запятую, писать их можно как со знаком «-», так и без него.

    Количество слов для одной минус-фразы — не более 7. Максимально допустимое количество символов — 20000.

  • Доп. объявление группы

    Параметры показа и ключевые фразы для группы объявлений заполняются только для главного объявления группы. В поле «Доп. объявление группы» оно отмечается знаком «-».

    Остальные объявления группы отмечаются в этом поле знаком «+», для них возможно редактирование только полей с индивидуальными параметрами объявлений. Например: заголовок, текст, адрес сайта, быстрые ссылки.

    Для всех дополнительных объявлений не заполняются такие поля, как: ID фразы, фраза, регион, ставка, ставка в сетях и метки.

  • Название группы

    Под этим названием группа объявлений появится в интерфейсе. Название не является идентификатором группы, и его можно в любой момент отредактировать.

  • ID группы, ID фразы, ID объявления

    При редактировании файла эти поля не должны меняться. Если поля будут удалены, то в существующей кампании будут созданы новые группы (объявления, фразы), а старые будут удалены.

  • Порядковый номер группы (необязательное поле)

    Пронумерованные группы будут отображаться в интерфейсе в порядке убывания номеров, а непронумерованные группы будут находиться в конце списка.

    Если объявления не относятся ни к одной пронумерованной группе, то при загрузке файла они будут объединены в одну группу. Если таких объявлений больше 50, то они будут распределены на несколько групп.

  • Статус «Мало показов» (необязательное поле)

    Значение «Мало показов» в поле означает, что при текущих настройках объявления из группы показываются крайне редко или не показываются вообще.

    Не редактируйте поле и не заполняйте при добавлении новой группы.

  • Фразы

    Поле заполняется только в строке с главным объявлением группы. Длина ключевой фразы не может быть больше 4096 символов (включая минус-слова). Количество фраз на группу — не более 200. Количество слов для одной ключевой фразы — не более 7.

    Кроме фраз, в поле также возможно задание условий подбора аудитории в формате «Audience: название условия». С помощью XLS возможно добавление только уже существующих на аккаунте условий.

  • Отображаемая ссылка (необязательное поле)

    Адрес страницы сайта, который будет показан в объявлении. Поле не должно содержать символов, кроме «-», «», «/», «%», «#» .

    Данное поле заполняется только при загрузке кампании типа «Текстово-графические объявления».

  • Регион

    Поле заполняется только в строке с главным объявлением группы.

    Список корректных названий регионов, которые можно указывать в соответствующем поле, вы можете найти во вкладке «Регионы» в образце файла.

    Приоритет отдается регионам, выставленным на странице загрузки файла (флажок Установить регион для всех загружаемых объявлений). В этом случае регионы, передаваемые в файле, не учитываются.

    Внимание.

    Если название региона написано с ошибкой, импорт таблицы не состоится.

  • Ставка в сетях

    Поле заполняется только в строке с главным объявлением группы.

    Значения ставок в этом столбце будут игнорироваться, если:

    • включена стратегия с автоматическим управлением;

    • включена стратегия с ручным управлением и выбраны показы только на поиске;

    • включена стратегия с ручным управлением, выбраны показы на всех площадках, и управление ставками на поиске и в сетях не разделено.

    В других случаях:

    • при включенных показах на поиске должны быть заполнены столбцы Ставка и Ставка в сетях;

    • при выключенных показах на поиске столбец Ставка должен быть пустым;

    • если столбец Ставка в сетях будет пустым, используются такие же ставки, как на поиске.

  • Контакты

    Знак «+» в поле «Контакты» проставляется напротив объявлений с одинаковой визиткой. Контактная информация для этих визиток находится на вкладке «Контактная информация».

    Знак «-» напротив объявления означает, что контактная информация в нем не заполнена. При редактировании файла добавьте знак «-», если хотите удалить заполненную ранее визитку из объявления.

    Если в кампании есть объявления с разными визитками, то при выгрузке поле «Контакты» у этих объявлений остается незаполненным. Если при редактировании вы хотите оставить визитку в кампании без изменений, оставьте поле «Контакты» пустым.

  • Статус фразы (необязательное поле)

    Значение данного поля выполняет только информационную роль. Редактирование данного поля не допустимо. В случае добавления новой фразы поле «Статус фразы» должно остаться пустым.

  • Заголовки быстрых ссылок (необязательное поле)

    При заполнении данного поля необходимо разделять заголовки с помощью последовательности ||.

  • Адреса быстрых ссылок (необязательное поле)

    При заполнении данного поля необходимо разделять адреса с помощью последовательности ||. Не заполняйте данное поле при загрузке кампании типа «Реклама мобильных приложений».

  • Описания быстрых ссылок (необязательное поле)

    При заполнении данного поля необходимо разделять описания с помощью последовательности ||. Не заполняйте данное поле при загрузке кампании типа «Реклама мобильных приложений».

  • Параметр 1 и Параметр 2 (необязательные поля)

    Значения данных полей для текущей фразы будут подставлены в ссылки вместо {param1} и {param2}.

  • Метки (необязательное поле)

    Поле заполняется только в строке с главным объявлением группы. Для разных фраз одной группы значение поля должно быть одинаковым.

    При заполнении данного поля необходимо разделять метки с помощью запятых. Количество символов в каждой метке не должно быть более 25.

  • Изображение (обязательное поле для графических объявлений)

    В поле добавляется ссылка на изображение. Изображение всегда показывается для графических объявлений и может показываться для текстово-графических объявлений в сетях (РСЯ и внешние сети). Требования к изображению зависят от типа объявления.

    • максимальный объем файла — 10 МБ;

    • формат изображения — JPG, PNG или GIF. При загрузке анимированного GIF-изображения сохраняется только первый кадр;

    • размер изображения:

      • для стандартных — от 450 до 5000 пикселей по каждой стороне;

      • для широкоформатных — от 1080 × 607 до 5000 × 2812 пикселей.

    Если размер, формат файла или ссылка на него не соответствуют требованиям, изображение или креатив не будут добавлены к объявлениям, и вы увидите статус «Ошибка загрузки изображений» на вкладке История загрузки. Там же вы найдете ссылку на скачивание отчета об ошибках.

  • Уточнения (необязательное поле)

    При заполнении данного поля необходимо разделять уточнения с помощью ||. Количество символов в каждом уточнении не должно быть более 25.

    Не заполняйте данное поле при загрузке кампании типа «Реклама мобильных приложений».

  • Минус-фразы на группу (необязательное поле)

    В поле добавляются минус-фразы для группы объявлений. Минус-фразы перечисляются через запятую, писать их можно как со знаком «-», так и без него. Количество слов для одной минус-фразы — не более 7.

    Необязательно указывать минус-фразы для каждой фразы группы, достаточно написать их всего один раз. При этом если в разных строках, относящихся к одной группе, будут указаны разные минус-фразы, то при загрузке файла они будут объединены.

  • Тип кампании, Тип объявления, Тип устройства, Тип связи, Версия ОС

    Список корректных названий, которые можно указывать в соответствующем поле, вы можете найти во вкладке «Словарь значений полей» в образце файла.

  • Мобильное объявление, Ссылка, Заголовок

    Не заполняйте данные поля при загрузке кампании типа «Реклама мобильных приложений».

Ограничения

Интерфейс управления кампаниями с помощью XLS и XLSX-файлов предоставляется бесплатно, однако в связи с техническими особенностями Директа количество и характер доступных операций редактирования, которые можно произвести в течение суток, зависит от количества баллов на аккаунте. Баланс пересчитывается один раз в сутки в ночное время. Все баллы, не потраченные за прошедшие сутки, «сгорают».

На количество доступных для использования баллов влияет множество факторов, в частности:

  • количество отклоненных на модерации объявлений;

  • количество фраз с низким CTR;

  • средний CTR рекламной кампании;

  • средний бюджет рекламной кампании.

Количество потраченных за одну загрузку баллов отображается на странице подтверждения загрузки. Баллы списываются только при успешном импорте данных. Если при загрузке возникают ошибки, баллы не списываются.

«Стоимость» изменений:

  • добавление нового объявления: 12 баллов;

  • редактирование объявления: 4 балла;

  • добавление новой фразы: 2 балла;

  • редактирование фразы: 1 балл.

Яндекс оставляет за собой право приостановить доступ к управлению кампаниями с помощью XLS/XLSX для отдельных пользователей без объяснения причин.