Создать шаблон условий для разовых договоров
Грузоотправитель и перевозчик могут согласовать шаблон условий, если работают регулярно на одинаковых условиях. Если между контрагентами согласован шаблон условий, то эти условия автоматически подтягиваются во все разовые договора с данным контрагентом.
Вы можете создать шаблон условий для разовых договоров отдельно для каждого контрагента, с которым вы работаете.
Создать новый шаблон условий
-
Перейдите в раздел Меню договоров → Шаблоны условий.
Вы можете посмотреть все шаблоны условий, которые есть у вашей организации, и проверить, с какими компаниями они утверждены. Чтобы посмотреть или скорректировать условия, нажмите на название шаблона и перейдите в его карточку.
-
Чтобы создать новый шаблон, нажмите Добавить.
-
В поле Партнёр внесите название контрагента, с которым согласуете шаблон.
Внимание
Шаблон условий может быть согласован только между контрагентами, которые зарегистрированы на платформе Магистрали.
Если в поле Партнёр вы внесли название или ИНН организации, которая еще не зарегистрирована на платформе, то вы увидите сообщение о том, что по заданным параметрам организацию найти не удалось. Система предложит отправить представителю контрагента ссылку на регистрацию в сервисе. Только после регистрации контрагента в Магистралях вы сможете создать шаблон условий для работы с этим контрагентом.
-
Если компания успешно найдена, нажмите кнопку Сохранить. Откроется карточка Создание шаблона условий разового договора.
-
Заполните поля, которые хотите включить в шаблон условий: условие простоя, отмена договора по перевозке, предоставление документов и отсрочка срока оплаты.
Пример карточки создания шаблона условий
-
После заполнения необходимых полей внизу карточки Создание шаблона условий разового договора нажмите Сохранить → Сохранить и выбрать получателя → Отправить. Шаблон будет отправлен на подтверждение выбранному вами контрагенту.
Примечание
Контрагент принимает условия шаблона или предлагает корректировки. Когда обе стороны пришли к согласию и утвердили шаблон, его условия автоматически подтягиваются в разовые договоры между контрагентами при оформлении заказа.
Согласование Шаблона условий
Сторона, которой шаблон условий был направлен на согласование, должна подтвердить условия — принять его в системе или предложить правки по нему:
-
Перейдите в раздел Меню договоров → Шаблоны условий.
-
Перейдите в карточку нужного шаблона.
-
Ознакомьтесь с условиями, которые вам предлагает контрагент. Чтобы подписать договор, нажмите Принять. Если у вас есть правки по условиям, нажмите Отклонить.
Пример карточки редактирования шаблона условий
Согласованные условия автоматически будут добавлены во все будущие Разовые договоры с этим контрагентом.