Отделы и сотрудники

На странице Оргструктура вы можете настроить иерархическую структуру отделов — создать аккаунты для сотрудников, распределить их по отделам и подотделам, назначить руководителей.

  1. Создать аккаунт сотрудника
  2. Пригласить сотрудников
  3. Редактирование и удаление аккаунтов
  4. Управление отделами
  5. Перевод сотрудников между отделами

Создать аккаунт сотрудника

Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников только если у организации подключен почтовый домен.
  1. Авторизуйтесь в Коннекте с учетной записью администратора.

  2. На верхней панели Коннекта выберите  → Админка → Оргструктура.

  3. Перейдите в отдел, в который вы хотите добавить сотрудника.

  4. Внизу колонки отдела выберите Добавить → Добавить сотрудника.

  5. Заполните обязательные поля:

    • Имя и Фамилия, которые будут видны в общей адресной книге, в чатах и в дереве отделов.

    • Дата рождения.

    • Пол.

    • Логин, с которым сотрудник сможет войти в Коннект, и который станет его почтовым адресом (например, login@example.com).

    • Пароль для входа в Коннект и Ещё раз для подтверждения пароля.

    По умолчанию сотрудник будет включен в тот отдел, который был выбран при нажатии на ссылку Добавить сотрудника. В окне создания сотрудника этот отдел можно изменить. Также вы можете добавить поля для тех контактных данных, которые нужно показывать на карточке сотрудника: логин в Skype, страница в социальных сетях и прочее.

Пригласить сотрудников

Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации в качестве сотрудников. Для этого отправьте им письмо с предложением присоединиться или создайте ссылку-приглашение:

  1. Авторизуйтесь в Коннекте с учетной записью администратора.

  2. На верхней панели Коннекта выберите  → Админка → Оргструктура.

  3. Перейдите в отдел, в который вы хотите пригласить сотрудников.

  4. Внизу колонки отдела выберите Добавить → Пригласить сотрудников.

  5. Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.

  6. Чтобы создать ссылку-приглашение, включите опцию Включить доступ по ссылке. Может быть удобно отправить в мессенджере или опубликовать на сайте.

Приглашенные пользователи смогут присоединиться к организации с помощью своей учетной записи на Яндексе или создать новый аккаунт.

Редактирование и удаление аккаунтов

Штатные сотрудники
  1. Авторизуйтесь в Коннекте с учетной записью администратора.

  2. На верхней панели Коннекта выберите  → Админка → Оргструктура.

  3. Выберите сотрудника из списка или воспользуйтесь строкой поиска на верхней панели Коннекта.

  4. Нажмите на значок на карточке сотрудника и выберите действие:

    • Редактировать информацию — редактировать любые поля, кроме логина.

    • Управление алиасами — добавить или удалить алиасы почтового ящика сотрудника.

    • Изменить пароль — задать для сотрудника новый пароль.

    • Заблокировать пользователя — заблокировать аккаунт, но не удалять его. Сотрудник не сможет пользоваться сервисами Яндекс.Коннекта, но вся информация, связанная с его аккаунтом, сохранится.

    • Сделать администратором — дать сотруднику права на управление отделами, аккаунтами других сотрудников и настройками организации. Чтобы отозвать права выберите  → Отозвать права администратора.

    • Удалить — безвозвратно удалить аккаунт сотрудника и все связанные с ним данные: письма, файлы с Диска, встречи из Календаря и так далее. Восстановить аккаунт или данные после удаления невозможно.

Управление отделами

Чтобы создать отдел на каком-либо уровне иерархии, нажмите кнопку внизу колонки и выберите пункт Создать отдел.

В окне создания отдела обязательными являются следующие поля:

  • Название отдела, от 2 до 40 символов.

  • Почта — почтовый адрес отдела (например, «managers@example.com»). Почтовый адрес отдела можно использовать, чтобы быстро добавить весь отдел в адресаты письма, в чат Ямба или в список доступа для папки на Диске.

    Адрес должен быть не короче 3 символов, может состоять из цифр, латинских букв, подчеркиваний и дефисов (но начинать или заканчивать адрес дефисом нельзя).

Создавая отдел, вы можете изменить родительский отдел, заданный по умолчанию. Если вы оставите поле Родительский отдел пустым, новый отдел будет вложен в корневой отдел Все сотрудники.

После того как отдел создан, вы можете изменить его название и описание или сменить руководителя отдела. Также отдел можно перенести на уровень выше или ниже. Для этого выберите нужный пункт в свойствах отдела:

Перевод сотрудников между отделами

Чтобы перевести сотрудников в какой-либо отдел, выберите этот отдел в структуре организации и нажмите кнопку внизу колонки этого отдела. В появившемся меню выберите пункт Переместить сотрудников.

Откроется окно Перемещение сотрудников в отдел..., в котором вы можете перечислить всех нужных сотрудников (начните вводить имя и фамилию и выберите из предложенных вариантов).