Отделы

Ограничение. Добавлять, изменять и удалять отделы могут только администраторы организации.

В Яндекс.Коннекте вы можете воссоздать структуру вашей организации: создать отделы и подотделы, добавить сотрудников, назначить руководителей.

Если к организации подключен почтовый домен, для каждого отдела автоматически создается контактный адрес (рассылка). Этот адрес можно использовать, чтобы отправлять письма всем пользователям отдела или быстро добавлять их в групповые чаты. Управлять структурой отделов могут только администраторы организации.

Создать отдел

Чтобы создать отдел:

  1. Авторизуйтесь в Коннекте с учетной записью администратора.

  2. Откройте страницу Оргструктура.

  3. Нажмите кнопку внизу колонки и выберите пункт Создать отдел.

  4. В окне создания отдела обязательными являются следующие поля:

    • Название отдела, от 2 до 40 символов.

    • Почта — почтовый адрес отдела (например, «managers@example.com»). Адрес отдела станет рассылкой — письма, отправленные на него, получат все участники отдела.

      Адрес должен быть не короче 3 символов, может состоять из цифр, латинских букв, подчеркиваний и дефисов (но начинать или заканчивать адрес дефисом нельзя).

      Ограничение. Рассылки доступны только организациям, у которых подключен почтовый домен.
  5. Нажмите кнопку Создать.

Создавая отдел, вы можете изменить родительский отдел, заданный по умолчанию. Если вы оставите поле Родительский отдел пустым, новый отдел будет вложен в корневой отдел Все сотрудники.

Изменить или удалить отдел

После того как отдел создан, вы можете изменить его название и описание, сменить руководителя отдела или перенести отдел на уровень выше или ниже:

  1. Авторизуйтесь в Коннекте с учетной записью администратора.

  2. Откройте страницу Оргструктура и выберите отдел.

  3. Нажмите на значок на карточке отдела и выберите нужный пункт:

Добавить сотрудников в отдел

Чтобы добавить сотрудников в отдел:

  1. Авторизуйтесь в Коннекте с учетной записью администратора.

  2. Откройте страницу Оргструктура и выберите отдел.

  3. Нажмите кнопку внизу колонки этого отдела.

  4. Выберите подходящий пункт:

    • Добавить сотрудникасоздать новую учетную запись сотрудника сразу в нужном отделе.

    • Переместить сотрудника — переместить существующую учетную запись сотрудника из другого отдела.