Алиасы почтовых ящиков

Алиасы — это альтернативные имена почтовых ящиков. Они могут быть полезны, чтобы дать возможность писать на безличные адреса. Например, алиас advertising@ можно добавить каждому сотруднику, который отвечает за работу с рекламой. После этого письма, отправленные на адрес advertising@yourdomain.com, будут попадать к каждому из них.

Чтобы перенести какой-либо алиас от сотрудника А к сотруднику Б, создайте такой же алиас для сотрудника Б, и удалите его для сотрудника А.

Если вы удалите какой-либо алиас для всех сотрудников, отправленные на него письма будут попадать в ящик, указанный в настройках почты для вашей организации.

  1. Создание алиасов
  2. Перенос и удаление алиасов

Создание алиасов

Алиасы можно создавать на карточках сотрудников:

  1. Откройте страницу Оргструктура.

  2. Откройте карточку нужного сотрудника, например, с помощью поля поиска.

  3. На карточке сотрудника нажмите значок , затем выберите пункт Управление алиасами.

  4. Нажмите на строку Добавить новый.

  5. Укажите почтовый адрес для алиаса и нажмите кнопку Добавить.

Для алиасов не нужно задавать отдельный пароль. Чтобы настроить почтовый клиент или сборщик почты с такого адреса, сотрудник просто должен указать свой основной пароль.

Перенос и удаление алиасов

Каждый алиас можно привязать к любому количеству почтовых ящиков,

Чтобы удалить алиас, откройте карточку сотрудника:

  1. Откройте страницу Оргструктура

  2. Откройте карточку нужного сотрудника, например, с помощью поля поиска.

  3. На карточке сотрудника нажмите значок , затем выберите пункт Управление алиасами.

  4. Наведите курсор на нужный алиас и нажмите на появившийся красный крестик:

    Скриншот диалога для управления алиасами с курсором, который наведен на ранее добавленный алиас