Добавить сотрудников

Ограничение. Управлять аккаунтами сотрудников могут только администраторы организации.

Добавьте сотрудников в вашу организацию, чтобы начать совместную работу. Вы можете создать новые учетные записи в вашем домене или пригласить людей присоединиться к вам со своими аккаунтами на Яндексе.

  1. Создать аккаунт сотрудника
  2. Пригласить сотрудников

Создать аккаунт сотрудника

Ограничение. Вы можете создавать аккаунты сотрудников только если у организации подключен почтовый домен.
  1. Авторизуйтесь в с учетной записью администратора.

  2. На верхней панели Коннекта выберите  → Админка → Оргструктура.

  3. Перейдите в отдел, в который вы хотите добавить сотрудника.

  4. Внизу колонки отдела выберите Добавить → Добавить сотрудника.

  5. Заполните обязательные поля:

    • Имя и Фамилия, которые будут видны в общей адресной книге, в чатах и в дереве отделов.

    • Дата рождения.

    • Пол.

    • Логин, с которым сотрудник сможет войти в Коннект, и который станет его почтовым адресом (например, login@example.com).

    • Пароль для входа в Коннект и Ещё раз для подтверждения пароля.

    По умолчанию сотрудник будет включен в тот отдел, который был выбран при нажатии на ссылку Добавить сотрудника. В окне создания сотрудника этот отдел можно изменить. Также вы можете добавить поля для тех контактных данных, которые нужно показывать на карточке сотрудника: логин в Skype, страница в социальных сетях и прочее.

Пригласить сотрудников

Вы можете пригласить людей присоединиться к вашей организации в качестве сотрудников. Для этого отправьте им письмо с предложением присоединиться или создайте ссылку-приглашение:

  1. Авторизуйтесь в с учетной записью администратора.

  2. На верхней панели Коннекта выберите  → Админка → Оргструктура.

  3. Перейдите в отдел, в который вы хотите пригласить сотрудников.

  4. Внизу колонки отдела выберите Добавить → Пригласить сотрудников.

  5. Перечислите электронные адреса людей, которых вы хотите пригласить. Коннект отправит им письма с предложением вступить в организацию.

  6. Чтобы создать ссылку-приглашение, включите опцию Включить доступ по ссылке. Может быть удобно отправить в мессенджере или опубликовать на сайте.

Приглашенные пользователи смогут присоединиться к организации с помощью своей учетной записи на Яндексе или создать новый аккаунт.